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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario Parrocchiale
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario Parrocchiale motivato e organizzato per supportare le attività amministrative e operative della nostra parrocchia. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell’organizzazione degli archivi, della preparazione di documenti ufficiali e della comunicazione con i membri della comunità parrocchiale. Il Segretario Parrocchiale svolge un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento della vita parrocchiale, collaborando strettamente con il parroco, il personale e i volontari. Tra le principali mansioni vi sono la gestione delle richieste dei fedeli, la pianificazione degli eventi religiosi e comunitari, la tenuta dei registri sacramentali e la cura delle comunicazioni interne ed esterne. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in autonomia e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili. Il Segretario Parrocchiale dovrà inoltre essere in grado di utilizzare strumenti informatici di base, come software di videoscrittura, fogli di calcolo e posta elettronica, oltre a possedere buone doti relazionali per interagire con persone di tutte le età e provenienze. La posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente accogliente e di contribuire attivamente alla crescita della comunità parrocchiale. Se sei una persona affidabile, discreta e desiderosa di mettere le tue competenze al servizio della Chiesa, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita della parrocchia
- Organizzare e mantenere gli archivi e i registri parrocchiali
- Preparare documenti ufficiali e certificati sacramentali
- Coordinare la comunicazione tra parroco, personale e fedeli
- Pianificare e supportare eventi religiosi e comunitari
- Gestire le richieste e le prenotazioni dei fedeli
- Aggiornare le bacheche e i canali di comunicazione parrocchiali
- Collaborare con volontari e altri membri dello staff
- Gestire le attività amministrative quotidiane
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariali
- Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata
- Competenze informatiche di base (Word, Excel, email)
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni
- Flessibilità e capacità di lavorare in autonomia
- Disponibilità a lavorare occasionalmente nei fine settimana
- Conoscenza della struttura e delle attività della Chiesa cattolica
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ruoli amministrativi?
- Hai mai lavorato in un ambiente parrocchiale o religioso?
- Come gestisci la riservatezza delle informazioni?
- Quali strumenti informatici sai utilizzare?
- Come ti organizzi per gestire più attività contemporaneamente?
- Hai esperienza nella gestione di eventi?
- Come ti relazioni con persone di età e background diversi?
- Sei disponibile a lavorare nei fine settimana?
- Come affronti situazioni di stress o urgenza?
- Perché desideri lavorare in una parrocchia?
